Lançamentos na Prestação de Contas

Efetuar Lançamentos

Para gerenciar os lançamentos da prestação de contas, após selecionado o locador e o período desejado, clique no botão "Lançamentos".

Na janela que abre, clique no botão "Incluir Lançamento" para registrar um novo lançamento para o cliente.

Você pode selecionar o contrato e/ou o imóvel ao(s) qual(is) o lançamento será vinculado.
Esta vinculação permite que os lançamentos do mesmo contrato e/ou imóvel sejam agrupados no extrato.

Informe a data contábil do lançamento.
Esta data não é, necessariamente, a data em que você está realizando o lançamento, mas sim aquela que você deseja informar ao cliente que ocorreu o fato.
Ex.: um aluguel foi pago no dia 05, porém o lançamento foi efetuado apenas no dia 8. O mais adequado é que a data contábil seja o dia 05.

Selecione o histórico do lançamento, se necessário, informe a que se refere este lançamento (qual parcela ou competência, por exemplo), informe o valor e o tipo de lançamento - se o valor que está sendo lançado é um crédito ou um débito para o cliente.
Ao final, grave o lançamento para registrar no banco de dados e atualizar a tela do extrato.

Gerenciar Lançamentos

Na tela do extrato, são exibidos todos os lançamentos dentro do período selecionado.
Esses lançamentos são agrupados por contrato/imóvel, para melhor clareza.

Cada linha possui quatro botões:

• Editar lançamento
  Permite que você altere a data, referência e/ou valor do lançamento.
  Caso necessite alterar o histórico, você deve excluir o lançamento e efetuar o cadastro de um novo.
• Clonar lançamento
  Cria um novo lançamento, repetindo a data, o histórico e o valor, porém com sinal invertido.
  Ou seja, se o lançamento original for a crédito, o lançamento clonado será a débito (e vice-versa).
• Duplicar lançamento
  Copia o lançamento, com o mesmo histórico e valor (incluindo o sinal), porém com uma data e referência diferentes, que você poderá selecionar no momento da duplicação.
• Excluir lançamento
  Exclui o lançamento selecionado, porém, não impacta eventuais lançamentos que tenham sido clonados ou duplicados a partir deste.

Ainda nesta tela (canto superior direito), há um botão para exibir a listagem de fechamentos anteriores das prestações de contas do locador selecionado (para referência, sem precisar trocar de tela).