Agenda de Compromissos
Gerencie as tarefas operacionais e não perca nenhum compromisso
Agendamento
Você pode criar entradas na agenda para todos os compromissos relacionados ao seu trabalho na administração de imóveis.
Há vários tipos de compromissos disponíveis:
- Visita a imóvel
- Visita de captação
- Ligações
- Trâmites de Contrato
- Trâmites de Escritura
- Lembrete simples
- Vistorias
- Outros diversos
Com isso, o seu dia a dia fica mais organizado, sem que você precise se preocupar em lembrar de tudo o que precisa ser feito e correr o risco de perder algum compromisso importante.
Como Criar um Agendamento?
Após acessar a sua agenda, clique no botão "Incluir Novo Compromisso".
O seu nome já virá selecionado como Responsável pelo compromisso, mas você pode alterar para outra pessoa da sua equipe (se o seu nível de acesso assim permitir).
Selecione o tipo de compromisso que deseja agendar, digite ou selecione a data, informe a hora e defina um título para o compromisso.
Opcionalmente, você pode selecionar um imóvel e/ou um contrato para ficarem vinculados a este compromisso.
Informe o título do compromisso (uma descrição rápida sobre o que se refere).
Você também poderá adicionar quaisquer detalhes deste agendamento no campo "Descrição".
Após clicar em "Gravar", o compromisso será incluído na agenda.
Basta navegar pelo calendário até o mês/ano do compromisso que ele será exibido na tela.
Acompanhar
Ao clicar no compromisso, será aberta a janela com detalhes sobre ele.
Nesta mesma janela também é possível abrir a edição (para alterar qualquer informação), excluir o compromisso ou ainda marcá-lo como concluído.
Se você estiver visualizando os detalhes de um evento do tipo "Visita - Imóvel", o compromisso tiver um imóvel associado e a data e hora do evento já tiverem passado, será habilitado o botão "Registrar", que é um atalho para a listagem de visitas do imóvel, para que você possa registrar a visita ao imóvel no histórico dele.
Dependendo do seu nível de acesso, você também poderá listar os compromissos dos demais usuários da sua equipe.